Tutorial Diagrama de Gantt – Mis Hojas De Calculo

Bienvenido al tutorial oficial de nuestra Plantilla de Diagrama de Gantt.

Esta guía te ayudará a configurar y personalizar la plantilla para que puedas planificar y gestionar tus proyectos de manera efectiva.

1. Ingresar parámetros

El primero paso es ingresar la información sobre su proyecto y su equipo. Para esto diríjase a la hoja "Ajustes".

En esta hoja se encuentran 4 parámetros modificables.

Categorías. Categorías de las actividades del proyecto.

Prioridades. Prioridades de las actividades del proyecto. Ej. Baja, Media, Alta.

Estatus. Estados de las actividades del proyecto. Ej. Pendiente, En progreso, Completada.

Personas. Personas responsables de las actividades del proyecto.

Puedes agregar cuantos conceptos desees en estas categorías. Simplemente arrastra la tabla hacia abajo y llena la información.

Es posible agregar más parámetros al Diagrama de Gantt. Por favor revise la sección "Modificaciones" al final de esta guía.

NOTA: Llenar los parámetros en la hoja "Ajustes" nos permite seleccionarlos como opciones dentro de las columnas de la tabla del Diagrama de Gantt.

Sin embargo, las gráficas "Tareas por asignado" y "Total por estatus" se alimentan exclusivamente de la tabla del Diagrama de Gantt, no de los parámetros.

Si notas que las gráficas siguen mostrando datos de ejemplo, incluso después de haber personalizado los parámetros en "Ajustes", es porque la tabla del Diagrama de Gantt aún contiene las tareas de ejemplo.

Asegúrate de reemplazarlas con tus propias tareas y actualizar las gráficas haciendo clic derecho en ellas.

2. Agregar tareas

La tabla del Diagrama de Gantt incluye 9 columnas.

Tarea. Esta columna es un texto libre. Incluye una descripción de la tarea a realizar.

Categoría. Esta columna es una lista desplegable. Aquí podrás seleccionar la categoría de la tarea de acuerdo a tu información en la hoja de "Ajustes".

Prioridad. Esta columna es una lista desplegable. Aquí podrás seleccionar la prioridad de la tarea de acuerdo a tu información en la hoja de "Ajustes".

Inicio. Esta columna es una fecha. Ingresa la fecha de inicio de la tarea.

Vencimiento. Esta columna es una fecha. Ingresa la fecha de vencimiento de la tarea.

Duración. Esta columna se llena automáticamente con una formula calculando la fecha de inicio y de vencimiento.

Retraso. Esta columna se llena automáticamente contando los días de vencimiento, siempre y cuando la columna "Estatus" no sea "Cancelada" o "Completada". El color amarillo indica que vence hoy y el color rojo indica que ya está vencida.

Estatus. Esta columna es una lista desplegable. Aquí podrás seleccionar el estatus de la tarea de acuerdo a tu información en la hoja de "Ajustes".

Asignado. Esta columna es una lista desplegable. Aquí podrás seleccionar el responsable de la tarea de acuerdo a tu información en la hoja de "Ajustes".

Es posible agregar columnas personalizadas al Diagrama de Gantt. Por favor revise la sección "Modificaciones" al final de esta guía.

3. Funcionamiento del Diagrama de Gantt

Las gráficas del Diagrama de Gantt se generarán automáticamente con las columnas "Inicio" y "Vencimiento" de la tabla.

Cada celda representa un día o semana dependiendo del tipo de Diagrama que esté utilizando (ya sea diario o semanal, ambos se incluyen en su compra). Puede desplazarse por el tiempo con la barra de desplazamiento que se encuentra arriba del Diagrama de Gantt, ya sea con los botones exteriores o arrastrando la barra. El día actual está representado por una línea roja.

En la esquina superior izquierda podrá ver dos casillas que cambian la fecha visible del Diagrama de Gantt.

Fecha de inicio. Esta fecha se ingresa por el usuario e indica el primer día o semana del Diagrama de Gantt.

Semana. Este número desplaza el Diagrama de Gantt a una semana específica. Su funcionamiento al igual que la barra de desplazamiento es desplazarse por el tiempo del proyecto.

4. Gráficas

Las gráficas en la parte superior de la hoja "Tareas" se alimentan de la tabla del Diagrama de Gantt.

Las gráficas NO se actualizan automáticamente. Es necesario hacer clic derecho en cualquiera de las dos gráficas y hacer clic en "Actualizar datos".

Si no ve la opción "Actualizar datos" asegúrese de hacer clic derecho en la parte exterior de la gráfica y no directamente en ella.

NOTA: Las gráficas "Tareas por asignado" y "Total por estatus" se alimentan exclusivamente de la tabla del Diagrama de Gantt, no de los parámetros de la hoja "Ajustes"

Asegúrate de reemplazarlas con tus propias tareas y actualizar las gráficas.

Las gráficas se generan a partir de tablas dinámicas que se encuentran en una hoja oculta en el archivo llamada "TD". Para mostrar esta hoja, haga clic derecho en cualquier hoja y seleccione "Mostrar".

Se necesitan conocimientos en tablas dinámicas para modificar esta hoja. Recomendamos realizar una búsqueda en Youtube sobre tablas dinámicas para conocer el funcionamiento de esta función.

Puede ocultar la hoja nuevamente haciendo clic sobre ella y seleccionar "Ocultar".

5. Modificaciones

Agregar nuevas columnas a la tabla del Diagrama de Gantt.

Es posible agregar nuevas columnas a la tabla del Diagrama de Gantt, ya sea columnas de texto o con listas desplegables. Siga las indicaciones de este video:

Aplicar colores condicionales a las barras Diagrama de Gantt.

Es posible cambiar los colores de las barras del Diagrama de Gantt condicionalmente. Por ejemplo, dependiendo de la categoría o la prioridad de la tarea. Siga las indicaciones de este video:

Cambiar colores a las celdas de la tabla

Es posible cambiar los colores de las celdas de la tabla del Diagrama de Gantt condicionalmente. Por ejemplo, dependiendo de la categoría o la prioridad de la tarea. Siga las indicaciones de este video:

6. Preguntas Frecuentes

¿Es posible agregar tareas dependientes?

No, en este momento no es posible agregar tareas dependientes de otras.

¿Es posible imprimir todo el Diagrama de Gantt?

No, en este momento no es posible imprimir el Diagrama de Gantt completo, solo podrá imprimir lo que se muestra en pantalla.

Desconfiguré mi archivo por error.

Recomendamos volver a descargar el archivo original. Puede hacerlo desde su correo de compra o en nuestro Portal de Clientes.

Si tiene más dudas sobre nuestro Diagrama de Gantt, por favor contacte con soporte a cliente.